Stellenausschreibung

Wir suchen befristet bis zum 15.07.2024

eine:n Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (7h)

Umfang:                            7 h/Woche (18% Stellenumfang von 39h)

Vergütung:                       je nach Qualifikation, bis zu TVöD Bund 9b

Beschäftigungsdauer:   befristet, bis 15.07.2024

Standort: Berlin-Wilmersdorf

 

Ihre Aufgaben:

       Begleitung von drei Stipendiaten in Verwaltungsfragen (u.a. Unterstützung bei Behördenkorrespondenz, Vertragsabschlüssen, Versicherungsfragen)

       Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation

       Bearbeitung von Spenden und Spenderkommunikation

       Vorbereitende Buchführung (u.a. Eingangsrechnungserfassung, Ablage, Führen von Beleglisten)

       Abrechnung von Reisekosten

       laufende Projektdokumentation & Mitarbeit an Projektbericht

       Kontinuierliche Zusammenarbeit mit den Projektkoordinationen und der Geschäftsführung

 

Ihre Qualifikation:

       Abgeschlossenes Berufsausbildung in relevantem Bereich oder Bachelor

       erste Arbeitserfahrung im Bereich der Verwaltung

       Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Engagement

       Wünschenswert ist Arbeitserfahrung in mindestens einem der Themenfelder: Arbeit mit Migrant:innen, Entwicklungszusammenarbeit, interkulturelle Zusammenarbeit, Projektmanagement

       Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

       Sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme

 

Wir bieten:

       Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der eigene Impulse gesetzt werden können

       Arbeit in einem globalpolitisch relevanten Themenfeld mit regionalem Bezug und direkten Auswirkungen auf die Verbesserung individueller Lebensumstände

       Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

       Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

       Einstufung in Anlehnung an TvöD Bund E 9b

 

Für die Besetzung dieser Stelle werden Bewerber:innen mit regionalem Migrationshintergrund bei vergleichbarer Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 8 MB) unter dem Kennwort „Mitarbeiter:in Verwaltung 2023-01“ an debora.siller@gafca.org und geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beachten Sie, dass es keine Ausschreibungsfrist gibt und wir kurzfristig Bewerbungsgespräche ansetzen werden. Die Ausschreibung ist aktuell, so lange sie an dieser Stelle zu finden ist.