Wir suchen befristet bis zum 15.07.2024
eine:n Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (7h)
Umfang: 7 h/Woche (18% Stellenumfang von 39h)
Vergütung: je nach Qualifikation, bis zu TVöD Bund 9b
Beschäftigungsdauer: befristet, bis 15.07.2024
Standort: Berlin-Wilmersdorf
● Begleitung von drei Stipendiaten in Verwaltungsfragen (u.a. Unterstützung bei Behördenkorrespondenz, Vertragsabschlüssen, Versicherungsfragen)
● Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation
● Bearbeitung von Spenden und Spenderkommunikation
● Vorbereitende Buchführung (u.a. Eingangsrechnungserfassung, Ablage, Führen von Beleglisten)
● Abrechnung von Reisekosten
● laufende Projektdokumentation & Mitarbeit an Projektbericht
● Kontinuierliche Zusammenarbeit mit den Projektkoordinationen und der Geschäftsführung
Ihre Qualifikation:
● Abgeschlossenes Berufsausbildung in relevantem Bereich oder Bachelor
● erste Arbeitserfahrung im Bereich der Verwaltung
● Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Engagement
● Wünschenswert ist Arbeitserfahrung in mindestens einem der Themenfelder: Arbeit mit Migrant:innen, Entwicklungszusammenarbeit, interkulturelle Zusammenarbeit, Projektmanagement
● Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
● Sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme
Wir bieten:
● Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der eigene Impulse gesetzt werden können
● Arbeit in einem globalpolitisch relevanten Themenfeld mit regionalem Bezug und direkten Auswirkungen auf die Verbesserung individueller Lebensumstände
● Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
● Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
● Einstufung in Anlehnung an TvöD Bund E 9b
Für die Besetzung dieser Stelle werden Bewerber:innen mit regionalem Migrationshintergrund bei vergleichbarer Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 8 MB) unter dem Kennwort „Mitarbeiter:in Verwaltung 2023-01“ an debora.siller@gafca.org und geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bitte beachten Sie, dass es keine Ausschreibungsfrist gibt und wir kurzfristig Bewerbungsgespräche ansetzen werden. Die Ausschreibung ist aktuell, so lange sie an dieser Stelle zu finden ist.